英会話で会議の予定を立てる練習

ビジネス環境で英語を使うことは、語学学習者にとって重要なスキルです。特に会議のスケジュールを調整したり手配したりするとき、正確なコミュニケーションが不可欠です。このブログでは、英語の会話ロールプレイを通じて、会議を予約するための効果的なコミュニケーションスキルを学びます。ここでは、計画に必要なキーワードとフレーズを紹介し、実際の状況で使用できる例文を提供します。この情報は、ビジネス英語スキルを向上させ、英語での円滑な会議のスケジュール調整を助けます。

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英会話で会議の予定を立てる練習

英会話で会議の予定を立てる練習

ビジネス環境で英語を使うことは、語学学習者にとって重要なスキルです。特に会議のスケジュールを調整したり手配したりするとき、正確なコミュニケーションが不可欠です。このブログでは、英語の会話ロールプレイを通じて、会議を予約するための効果的なコミュニケーションスキルを学びます。ここでは、計画に必要なキーワードとフレーズを紹介し、実際の状況で使用できる例文を提供します。この情報は、ビジネス英語スキルを向上させ、英語での円滑な会議のスケジュール調整を助けます。

Table of Content 目次

一般語彙

自信を持って話すために、これらの基本的な単語とフレーズを学びましょう

  • [1]
    appointment

    appointment

  • [2]
    schedule

    schedule

  • [3]
    availability

    availability

  • [4]
    confirm

    confirm

  • [5]
    reschedule

    reschedule

  • [6]
    agenda

    agenda

  • [7]
    postpone

    postpone

  • [8]
    appointment

    予約

  • [9]
    schedule

    スケジュール

  • [10]
    availability

    利用可能性

  • [11]
    confirm

    確認する

  • [12]
    reschedule

    予定を変更する

  • [13]
    agenda

    議題

  • [14]
    postpone

    延期する

キーフレーズ

ここでは、よく聞いたり使ったりする一般的なフレーズを紹介します:

  • [1]
    Could we schedule a meeting?

    Could we schedule a meeting?

  • [2]
    What time works best for you?

    What time works best for you?

  • [3]
    I would like to discuss...

    I would like to discuss...

  • [4]
    Let's meet up at...

    Let's meet up at...

  • [5]
    I'm available on...

    I'm available on...

  • [6]
    Can we reschedule?

    Can we reschedule?

  • [7]
    Sorry for the inconvenience.

    Sorry for the inconvenience.

  • [8]
    Could we schedule a meeting?

    ミーティングを予定できますか?

  • [9]
    What time works best for you?

    あなたにとって都合の良い時間はいつですか?

  • [10]
    I would like to discuss...

    お話ししたいのですが...

  • [11]
    Let's meet up at...

    そこで会いましょう…

  • [12]
    I'm available on...

    私は...に空いています。

  • [13]
    Can we reschedule?

    予定を変更できますか?

  • [14]
    Sorry for the inconvenience.

    ご不便をおかけして申し訳ありません。

カジュアルな食事の会話をマスターしよう

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例 1 : Scheduling a Project Update Meeting

Employee: Hi Sarah, this is Alex. I wanted to schedule a meeting with you to go over the latest project updates.
Manager: Hi Alex, sure thing. When were you thinking?
Employee: How does Thursday afternoon look for you?
Manager: Let me check... I’m free from 3 pm onwards.
Employee: Great, can we meet at 3:30 pm then?
Manager: That works for me. I’ll send over a calendar invite.
Employee: Perfect! Thanks, Sarah. See you on Thursday.
Manager: Looking forward to it, Alex.
Employee: Hi Sarah, this is Alex. I wanted to schedule a meeting with you to go over the latest project updates.
Manager: Hi Alex, sure thing. When were you thinking?
Employee: How does Thursday afternoon look for you?
Manager: Let me check... I’m free from 3 pm onwards.
Employee: Great, can we meet at 3:30 pm then?
Manager: That works for me. I’ll send over a calendar invite.
Employee: Perfect! Thanks, Sarah. See you on Thursday.
Manager: Looking forward to it, Alex.

例 2 : Setting Up a Team Collaboration Session

Employee: Hey Mark, do you have a moment?
Colleague: Sure, what’s up?
Employee: I was thinking we should schedule a meeting to brainstorm ideas for the new project.
Colleague: That sounds good. When are you available?
Employee: How about tomorrow morning?
Colleague: I have a meeting at 10, but I'm free after 11.
Employee: Let’s plan for 11:30 then? Does that work?
Colleague: Yes, that works perfectly. I’ll see you then.
Employee: Hey Mark, do you have a moment?
Colleague: Sure, what’s up?
Employee: I was thinking we should schedule a meeting to brainstorm ideas for the new project.
Colleague: That sounds good. When are you available?
Employee: How about tomorrow morning?
Colleague: I have a meeting at 10, but I'm free after 11.
Employee: Let’s plan for 11:30 then? Does that work?
Colleague: Yes, that works perfectly. I’ll see you then.

例 3 : Arranging a Performance Review

Employee: Hi John, I wanted to organize a time for my annual performance review.
Manager: Hi Diana, let’s see. Are you free next week?
Employee: I am. Does Tuesday morning work for you?
Manager: Let me check my calendar... Yes, 10 am on Tuesday is open.
Employee: Great, let’s schedule it for then.
Manager: I’ll send a meeting invite to your email shortly.
Employee: Thank you! Looking forward to the feedback.
Manager: No problem, Diana. See you on Tuesday.
Employee: Hi John, I wanted to organize a time for my annual performance review.
Manager: Hi Diana, let’s see. Are you free next week?
Employee: I am. Does Tuesday morning work for you?
Manager: Let me check my calendar... Yes, 10 am on Tuesday is open.
Employee: Great, let’s schedule it for then.
Manager: I’ll send a meeting invite to your email shortly.
Employee: Thank you! Looking forward to the feedback.
Manager: No problem, Diana. See you on Tuesday.

例 4 : プロジェクト進捗会議のスケジュール設定

Employee: Hi Sarah, this is Alex. I wanted to schedule a meeting with you to go over the latest project updates.
Manager: Hi Alex, sure thing. When were you thinking?
Employee: How does Thursday afternoon look for you?
Manager: Let me check... I’m free from 3 pm onwards.
Employee: Great, can we meet at 3:30 pm then?
Manager: That works for me. I’ll send over a calendar invite.
Employee: Perfect! Thanks, Sarah. See you on Thursday.
Manager: Looking forward to it, Alex.
社員: サラさん、こんにちは。アレックスです。最新のプロジェクトの進捗について打ち合わせをしたくて。
上司: アレックス、こんにちは。もちろん。いつが良いですか?
社員: 木曜の午後はどうですか?
上司: 確認しますね... 午後3時以降なら空いています。
社員: では、午後3時30分にお会いできますか?
上司: それで大丈夫です。カレンダーの招待を送りますね。
社員: ありがとうございます、サラさん。また木曜日に。
上司: 楽しみにしています、アレックス。

例 5 : チームコラボレーションセッションの設定

Employee: Hey Mark, do you have a moment?
Colleague: Sure, what’s up?
Employee: I was thinking we should schedule a meeting to brainstorm ideas for the new project.
Colleague: That sounds good. When are you available?
Employee: How about tomorrow morning?
Colleague: I have a meeting at 10, but I'm free after 11.
Employee: Let’s plan for 11:30 then? Does that work?
Colleague: Yes, that works perfectly. I’ll see you then.
社員: マーク、ちょっといいですか?
同僚: もちろん、どうしたの?
社員: 新しいプロジェクトのアイデアを出し合うミーティングを計画しようと思っていました。
同僚: いいですね。いつが空いていますか?
社員: 明日の午前中はどうですか?
同僚: 10時に会議がありますが、11時以降は空いています。
社員: では、11時30分にしましょうか?それで大丈夫ですか?
同僚: はい、大丈夫です。それでは、またその時に。

例 6 : パフォーマンスレビューの計画

Employee: Hi John, I wanted to organize a time for my annual performance review.
Manager: Hi Diana, let’s see. Are you free next week?
Employee: I am. Does Tuesday morning work for you?
Manager: Let me check my calendar... Yes, 10 am on Tuesday is open.
Employee: Great, let’s schedule it for then.
Manager: I’ll send a meeting invite to your email shortly.
Employee: Thank you! Looking forward to the feedback.
Manager: No problem, Diana. See you on Tuesday.
社員: ジョン、こんにちは。年次パフォーマンスレビューの時間を調整したいのですが。
マネージャー: ダイアナ、こんにちは。見てみましょう。来週は空いていますか?
社員: 空いています。火曜日の午前中はどうですか?
マネージャー: カレンダーを確認しますね… はい、火曜日の午前10時が空いています。
社員: それでは、その時間に予定を入れましょう。
マネージャー: すぐにあなたのメールに会議の招待を送りますね。
社員: ありがとうございます!フィードバックが楽しみです。
マネージャー: 大丈夫ですよ、ダイアナ。火曜日に会いましょう。

練習アクティビティ

アクティビティ : Fill in the Blanks

Complete these sentences using the correct word or phrase.

  1. Can I _____ an appointment for a meeting with you?
  2. What time would be _____ for you to meet?
  3. Could we _____ our meeting to a later date?
  4. I need to _____ a meeting room for our discussion.
  5. Please check your _____ and let me know your availability.

まとめ

この記事では、英語での会議の予約に必要なスキルを、現実的な対話を通じて練習しました。これらのロールプレイに取り組むことで、実際のビジネスシーンでのやり取りに備えることができました。これらの語学スキルは、プロフェッショナルな場での会議のスケジューリングや確認に直接応用できます。英語のコミュニケーション能力をさらに向上させるために、関連するロールプレイのトピックを引き続き探求してください。

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