Practicar una cita para reunión en inglés

Al aprender inglés, saber cómo concertar una cita para una conversación en inglés es esencial en el mundo profesional actual. Organizar reuniones es una habilidad importante que te permitirá interactuar de manera efectiva con colegas y amigos. En este artículo, exploraremos el vocabulario y las frases necesarias para concertar una cita en inglés, con diálogos de ejemplo para reuniones que te ayudarán a practicar este aspecto crucial de la conversación. Prepárate para mejorar tus habilidades de comunicación y aprender a hacer citas en inglés con confianza.

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Practicar una cita para reunión en inglés

Vocabulario general
Frases clave
Diálogo de ejemplo
Enlaces de escenario
Actividades de práctica
Consejos culturales
Conclusión

Vocabulario general

Aprende estas palabras y frases esenciales para hablar con confianza

[1]
schedule
schedule
[2]
appointment
appointment
[3]
reschedule
reschedule
[4]
availability
availability
[5]
confirm
confirm
[6]
postpone
postpone
[7]
conference room
conference room
[8]
schedule
Horario
[9]
appointment
Cita
[10]
reschedule
Reprogramar
[11]
availability
Disponibilidad
[12]
confirm
Confirmar
[13]
postpone
posponer
[14]
conference room
Sala de conferencias

Frases clave

Aquí tienes algunas frases comunes que podrías escuchar o usar:

[1]
I'd like to schedule a meeting.
I'd like to schedule a meeting.
[2]
Are you available on [day]?
Are you available on [day]?
[3]
Can we meet at [time]?
Can we meet at [time]?
[4]
Let's find a time that works for both of us.
Let's find a time that works for both of us.
[5]
Does [location] work for you?
Does [location] work for you?
[6]
I'll send a calendar invite.
I'll send a calendar invite.
[7]
Can you confirm our meeting for [day and time]?
Can you confirm our meeting for [day and time]?
[8]
I'd like to schedule a meeting.
Me gustaría programar una reunión.
[9]
Are you available on [day]?
¿Estás disponible el [día]?
[10]
Can we meet at [time]?
¿Podemos encontrarnos a las [hora]?
[11]
Let's find a time that works for both of us.
Busquemos un momento que nos convenga a ambos.
[12]
Does [location] work for you?
¿Te viene bien [ubicación]?
[13]
I'll send a calendar invite.
Enviaré una invitación de calendario.
[14]
Can you confirm our meeting for [day and time]?
¿Puedes confirmar nuestra reunión para [día y hora]?

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Ejemplo 1 : Scheduling a Project Update

Sarah: Hi Tom, I wanted to check if we can set up a time to go over the project updates.

Tom: Hey Sarah, sure thing. Do you have any time in mind?

Sarah: How does Thursday afternoon sound? Say, around 2 PM?

Tom: Let me see... Yes, 2 PM on Thursday works for me.

Sarah: Perfect. I’ll prepare the latest reports to bring you up to speed.

Tom: Great, looking forward to it. Let me know if you need anything before then.

Sarah: Will do. Thanks, Tom.

Sarah: Hi Tom, I wanted to check if we can set up a time to go over the project updates.

Tom: Hey Sarah, sure thing. Do you have any time in mind?

Sarah: How does Thursday afternoon sound? Say, around 2 PM?

Tom: Let me see... Yes, 2 PM on Thursday works for me.

Sarah: Perfect. I’ll prepare the latest reports to bring you up to speed.

Tom: Great, looking forward to it. Let me know if you need anything before then.

Sarah: Will do. Thanks, Tom.

Ejemplo 2 : Planning the Weekly Check-In

Alice: Hi Jason, are we still on for the weekly check-in this week?

Jason: Hi Alice, yes, we are. Do you have a preferred time for that?

Alice: I was thinking Friday morning at 10. Does that work?

Jason: Let me check my calendar... Yes, I’m free then.

Alice: Great! I’ll send out an invite to everyone.

Jason: That sounds good. Let’s make sure we cover the quarterly objectives as well.

Alice: Absolutely, I’ll add that to our agenda.

Alice: Hi Jason, are we still on for the weekly check-in this week?

Jason: Hi Alice, yes, we are. Do you have a preferred time for that?

Alice: I was thinking Friday morning at 10. Does that work?

Jason: Let me check my calendar... Yes, I’m free then.

Alice: Great! I’ll send out an invite to everyone.

Jason: That sounds good. Let’s make sure we cover the quarterly objectives as well.

Alice: Absolutely, I’ll add that to our agenda.

Ejemplo 3 : Arranging a Client Meeting

John: Hi Deborah, do you have a moment?

Deborah: Hi John, sure. What’s up?

John: We need to schedule a meeting with the client for next week. Are you available on Wednesday?

Deborah: Let me see... I have a conflict in the morning. How about the afternoon?

John: The afternoon works. Does 3 PM sound okay?

Deborah: Yes, that’s perfect. I’ll email the client to confirm.

John: Great, thank you! Let me know once it’s set.

John: Hi Deborah, do you have a moment?

Deborah: Hi John, sure. What’s up?

John: We need to schedule a meeting with the client for next week. Are you available on Wednesday?

Deborah: Let me see... I have a conflict in the morning. How about the afternoon?

John: The afternoon works. Does 3 PM sound okay?

Deborah: Yes, that’s perfect. I’ll email the client to confirm.

John: Great, thank you! Let me know once it’s set.

Ejemplo 4 : Programar una actualización del proyecto

Sarah: Hi Tom, I wanted to check if we can set up a time to go over the project updates.

Tom: Hey Sarah, sure thing. Do you have any time in mind?

Sarah: How does Thursday afternoon sound? Say, around 2 PM?

Tom: Let me see... Yes, 2 PM on Thursday works for me.

Sarah: Perfect. I’ll prepare the latest reports to bring you up to speed.

Tom: Great, looking forward to it. Let me know if you need anything before then.

Sarah: Will do. Thanks, Tom.

Sarah: Hola Tom, quería ver si podemos coordinar un momento para revisar las actualizaciones del proyecto.

Tom: Hola Sarah, claro que sí. ¿Tienes alguna hora en mente?

Sarah: ¿Qué tal el jueves por la tarde? Digamos, alrededor de las 2 PM?

Tom: Déjame ver... Sí, las 2 PM del jueves me funciona.

Sarah: Perfecto. Prepararé los informes más recientes para ponerte al día.

Tom: Genial, estaré esperando. Avísame si necesitas algo antes.

Sarah: Lo haré. Gracias, Tom.

Ejemplo 5 : Planificación de la reunión semanal.

Alice: Hi Jason, are we still on for the weekly check-in this week?

Jason: Hi Alice, yes, we are. Do you have a preferred time for that?

Alice: I was thinking Friday morning at 10. Does that work?

Jason: Let me check my calendar... Yes, I’m free then.

Alice: Great! I’ll send out an invite to everyone.

Jason: That sounds good. Let’s make sure we cover the quarterly objectives as well.

Alice: Absolutely, I’ll add that to our agenda.

Alice: Hola Jason, ¿todavía tenemos nuestra reunión semanal esta semana?

Jason: Hola Alice, sí, la tenemos. ¿Tienes una hora preferida para eso?

Alice: Estaba pensando en el viernes por la mañana a las 10. ¿Te parece bien?

Jason: Déjame revisar mi calendario... Sí, estoy libre entonces.

Alice: ¡Genial! Enviaré una invitación a todos.

Jason: Suena bien. Asegurémonos de cubrir los objetivos trimestrales también.

Alice: Absolutamente, lo agregaré a nuestra agenda.

Ejemplo 6 : Organizar una reunión con el cliente.

John: Hi Deborah, do you have a moment?

Deborah: Hi John, sure. What’s up?

John: We need to schedule a meeting with the client for next week. Are you available on Wednesday?

Deborah: Let me see... I have a conflict in the morning. How about the afternoon?

John: The afternoon works. Does 3 PM sound okay?

Deborah: Yes, that’s perfect. I’ll email the client to confirm.

John: Great, thank you! Let me know once it’s set.

John: Hola Deborah, ¿tienes un momento?

Deborah: Hola John, claro. ¿Qué pasa?

John: Necesitamos programar una reunión con el cliente para la próxima semana. ¿Estás disponible el miércoles?

Deborah: Déjame ver... Tengo un conflicto en la mañana. ¿Qué tal en la tarde?

John: La tarde funciona. ¿Te parece bien a las 3 PM?

Deborah: Sí, es perfecto. Enviaré un correo al cliente para confirmar.

John: Genial, ¡gracias! Avísame cuando esté confirmado.

Actividades de práctica

Actividad : Fill in the Blanks

Complete these sentences using the correct word or phrase.

Can we _____ a meeting for next week?
I am available on Tuesday; is this _____ for you?
Please let me know your _____ for the meeting.
I will send you a calendar _____ to confirm the time.
Could you _____ the meeting details by email?

Consejos culturales

Punctuality(Punctuality): Being on time is crucial in English-speaking cultures; aim to arrive a few minutes early to show respect for the other person's schedule.
Formal Greetings(Formal Greetings): Start the conversation with a polite greeting, such as 'Good morning' or 'Good afternoon,' followed by an introduction if necessary.
Setting the Agenda(Setting the Agenda): Clearly state the purpose of the meeting when making the appointment to ensure both parties are prepared and on the same page.
Puntualidad(Punctuality): Ser puntual es crucial en las culturas de habla inglesa; procura llegar unos minutos antes para mostrar respeto por el horario de la otra persona.
Saludos formales(Formal Greetings): Inicia la conversación con un saludo cordial, como 'Buenos días' o 'Buenas tardes', seguido de una presentación si es necesario.
Establecer la Agenda(Setting the Agenda): Cuando hagas la cita, indica claramente el propósito de la reunión para asegurar que ambas partes estén preparadas y alineadas.

Conclusión

En este artículo, has practicado cómo concertar citas de manera efectiva en inglés, incluyendo el aprendizaje de vocabulario útil y frases clave para organizar reuniones. Al interactuar con diálogos de ejemplo, puedes prepararte mejor para situaciones reales donde estas habilidades son esenciales. Recuerda aplicar estas técnicas al programar futuras citas y continúa explorando más temas de conversación para seguir mejorando tu dominio del inglés.

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